Guía para registrar títulos ante la SAT y la contraloría

En Guatemala, los títulos académicos de nivel medio y universitario deben habilitarse en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y registrarse en la Contraloría General de Cuentas (CGC). Este proceso asegura que los diplomas sean reconocidos por el Estado, puedas ejercer tu profesión sin problemas legales, optar a plazas en el sector público o continuar tus estudios superiores. Aquí te contamos cómo hacerlo.

Registrar tu título académico ante la SAT y la CGC garantiza que el diploma que lograste en el nivel medio o universitario, tenga validez frente al Estado. Además, este paso …

Registrar tu título académico ante la SAT y la CGC garantiza que el diploma que lograste en el nivel medio o universitario, tenga validez frente al Estado. Además, este paso es un requisito para ejercer tu profesión sin ningún problema legal, concursar para obtener plazas públicas o continuar con estudios superiores.

¿Cómo habilitar el título en la SAT?

Para poder habilitar tu título ante la SAT debes contar con la Agencia Virtual, si aún no la tienes puedes solicitarla aquí. 

  1. Ingresa a Declaraguate y llena el formulario SAT-7190 «Habilitación de Títulos».
  2. Completa la información del título: nivel, institución, fecha y nombre de la persona graduada.
  3. Valida la información y genera la boleta SAT-2000.
  4. Realiza el pago en un banco del sistema o en tu banca virtual
  5. Desde tu Agencia Virtual SAT descarga la razón de pago
  6. Imprime y pega la razón de pago al reverso del título.

Con este paso, tu diploma queda habilitado ante la SAT. Hasta septiembre de 2025, la página oficial de la SAT coloca estos montos de pago, dependiendo del tipo de título. 

  • Título Universitario Q100.00
  • Título de Carrera Técnica Universitaria Q25.00
  • Título de Maestría Q100.00
  • Título de Doctorado Q100.00
  • Posgrado Q100.00

¿Cómo habilitar el registro en la contraloría?

Para títulos de nivel medio

  1. Los emitidos desde el 24 de septiembre de 2008 se registran en línea:
  2. Ingresa a contraloria.gob.gt.
  3. Completa el formulario con tus datos (CUI, NIT, correo, teléfono).
  4. Recibirás un código de verificación en tu correo.
  5. El sistema valida tu título y genera la orden de pago.
  6. Paga en Banrural o banca virtual.
  7. Descarga el sticker oficial y pégalo al reverso del diploma.
  8. Los títulos emitidos antes de 2008 deben registrarse de manera presencial en la Contraloría, 5ta avenida, 9-95 zona 1.

Para títulos universitarios

El trámite es presencial y personal, en la CGC ubicada en la 5ta avenida, 9-95 zona 1. Estos son los documentos que necesitas:

  • DPI original y copia.
  • Título universitario habilitado en SAT (con QR).
  • Copia del título de nivel medio registrado.
  • RTU actualizado.
  • Formulario de registro y boleta de pago 

Si registras un posgrado, debes llevar también el título universitario previo registrado en la CGC.

Recomendaciones

  • Conserva comprobantes de pago y correos electrónicos del trámite.
  • Revisa que los datos del título coincidan con los registros del MINEDUC o universidad.
  • Para títulos extranjeros, verifica primero si requieren convalidación.

Si tienes otras dudas, no olvides seguir el paso a paso disponible en el manual de usuario para habilitación de títulos de la SAT

María Olga Domínguez Ogaldes

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